? ? ? ? 5月23日下午，公(gong)司召開檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理工作(zuo)(zuo)專項會(hui)議，各部門負責(ze)人(ren)和兼職檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理員與會(hui)，會(hui)議由行政部主持，會(hui)上(shang)進(jin)行了檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理系統(tong)知識培訓。公(gong)司主要(yao)(yao)領(ling)導(dao)到會(hui)，發(fa)表指導(dao)意見(jian)，提出明確要(yao)(yao)求，希望通(tong)過大家(jia)共(gong)同努力(li)，使檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理真正起到對生產(chan)經(jing)營工作(zuo)(zuo)的(de)保障作(zuo)(zuo)用，共(gong)同把檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理工作(zuo)(zuo)推上(shang)一(yi)個新臺階(jie)。

? ? ? ? 檔(dang)案(an)(an)管理工(gong)作(zuo)是(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)管理工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)基礎，是(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)信息系統的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)組成(cheng)部分，是(shi)維(wei)護歷(li)史真實(shi)面貌(mao)的(de)(de)(de)一項重(zhong)要(yao)工(gong)作(zuo)。科學規范(fan)的(de)(de)(de)管理檔(dang)案(an)(an)，是(shi)衡量(liang)一個企(qi)業(ye)(ye)(ye)業(ye)(ye)(ye)績(ji)與管理水平的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)尺度。本次(ci)會議就是(shi)要(yao)通過落實(shi)專人、明確(que)責任要(yao)求，通過具體的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)，徹(che)底扭轉(zhuan)以前檔(dang)案(an)(an)管理的(de)(de)(de)“亂套、失控(kong)”現象。確(que)實(shi)將檔(dang)案(an)(an)管理形成(cheng)一切材料的(de)(de)(de)可追溯(su)原(yuan)點。

? ? ? ? 會議(yi)對檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工作明(ming)(ming)(ming)確(que)了(le)具體(ti)要(yao)(yao)求(qiu)：一是(shi)(shi)建(jian)立組織領(ling)導(dao)機構，明(ming)(ming)(ming)確(que)行(xing)政部(bu)(bu)是(shi)(shi)公司(si)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)領(ling)導(dao)和(he)責任部(bu)(bu)門(men)。各部(bu)(bu)門(men)分(fen)別指(zhi)派專人(ren)(ren)負責檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)工作。二是(shi)(shi)明(ming)(ming)(ming)確(que)崗位職責，公司(si)、各部(bu)(bu)門(men)責任人(ren)(ren)要(yao)(yao)制定完(wan)備(bei)的(de)(de)崗位職責，明(ming)(ming)(ming)晰責任。通過借鑒(jian)、修改(gai)、完(wan)善(shan)老(lao)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)(du)，形成新的(de)(de)制度(du)(du)，做到(dao)切(qie)實(shi)可(ke)行(xing)。三是(shi)(shi)提出(chu)(chu)了(le)一些(xie)具體(ti)要(yao)(yao)求(qiu)，電子檔(dang)(dang)(dang)(dang)與紙質檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)都要(yao)(yao)建(jian)立檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)登記簿、交接(jie)簿，同時運轉。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)室(shi)鑰(yao)匙明(ming)(ming)(ming)確(que)專人(ren)(ren)管(guan)(guan)(guan)理(li)，備(bei)用鑰(yao)匙也要(yao)(yao)專人(ren)(ren)保管(guan)(guan)(guan)。進檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)室(shi)要(yao)(yao)先報告，找檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)資料要(yao)(yao)有行(xing)政部(bu)(bu)人(ren)(ren)員(yuan)陪同進入，他(ta)人(ren)(ren)不能(neng)隨便進出(chu)(chu)。體(ti)現嚴肅性、規范性；檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)室(shi)要(yao)(yao)做到(dao)安全（防火、防霉(mei)變、防盜竊）、有序（資料擺放整齊）、整潔（室(shi)內無(wu)灰塵、紙屑、垃圾等雜物）。四是(shi)(shi)完(wan)善(shan)獎罰(fa)，公司(si)每年拿出(chu)(chu)一些(xie)資金，對兼職檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)員(yuan)建(jian)立獎罰(fa)制度(du)(du)，獎優罰(fa)劣、獎勤罰(fa)懶。

? ? ? ? 近期，為切實推動工(gong)作，公司(si)采取(qu)了一(yi)(yi)些具體(ti)舉措。一(yi)(yi)是在五(wu)月(yue)底(di)前(qian)有(you)行政部派人到各(ge)部門指導(dao)兼職(zhi)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)員(yuan)建(jian)立本部門子(zi)系統(tong)，解決問題；二是6月(yue)5日前(qian)各(ge)部門對(dui)去年以來的(de)檔(dang)(dang)案(an)進行整(zheng)理(li)(li)登(deng)錄，逐步(bu)完善；三是6月(yue)10日前(qian)公司(si)召(zhao)開檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作會(hui)議，有(you)各(ge)部門匯報(bao)并演示本部門檔(dang)(dang)案(an)系統(tong)的(de)建(jian)立情況(kuang)。行政部總結講(jiang)評并對(dui)下一(yi)(yi)步(bu)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作提出要求與(yu)通過檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)員(yuan)工(gong)作職(zhi)責，檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)制度、考(kao)核(he)辦法等。

（圖為檔案(an)管理(li)系統截圖）